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Rechtswirksamkeit dieses Haftungsausschlusses

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Zugang gemäß § 3a Verwaltungsverfahrengesetz (VwVfG)

Gemäß § 3a VwVfG ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet. Die Stadt Lennestadt ist über die auf dieser Webseite veröffentlichten eMail-Adressen elektronisch erreichbar. Förmliche Verfahrensanträge, Widersprüche, Schriftsätze oder ähnliches können über diese Mailadressen allerdings nicht rechtswirksam eingereicht werden. Sollte Ihre Nachricht einen entsprechenden Schriftsatz beinhalten, ist eine Wiederholung der Übermittlung mittels Telefax oder auf dem Postwege erforderlich. Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt verfügbaren Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann.

Folgende Dateiformate können derzeitig verarbeitet werden:

  • Adobe Acrobat (.pdf),
  • Rich Text Format (.rtf),
  • Microsoft Word (.doc und .docx),
  • Microsoft EXCEL (.xls und .xlsx),
  • Text (.txt),
  • Bilddateien (.jpg, .tif, .bmp).
  • Komprimierte Dateien (.zip) jeweils ohne Makros.

Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann die Mail gegebenenfalls nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste bei Bedarf aktualisiert wird.

Zugangseröffnung für die elektronische Kommunikation mittels De-Mail

Der Zugang für die Übermittlung von Dokumenten auf elektronischem Weg im Sinne des § 3a VwVfG NRW wird unter nachfolgenden Rahmenbedingungen eröffnet: Die Übermittlung von De-Mails an die Stadt Lennestadt ist sowohl für den formlosen als auch für den formgebundenen Schriftverkehr über die De-Mail-Adresse : rathaus@lennestadt.de-mail.de möglich. Sollte durch Gesetz die Schriftform für bestimme Schreiben angeordnet sein, wäre grundsätzlich eine eigenhändige Unterschrift Ihrerseits notwendig. Wir haben den Zugang für schriftform-wahrende De-Mails eröffnet. Dies ersetzt Ihre eigenhändige Unterschrift. Für die rechtsverbindliche elektronische Versendung von schriftformbedürftigen Dokumenten nutzen Sie bitte De-Mails in der Versandoption nach § 5 Absatz 5 des De-Mail-Gesetzes. Die gesetzliche Voraussetzung ist erfüllt, wenn bei der Versendung der De-Mail die Versandoption „absenderbestätigt“ gewählt wurde. Senden Sie eine De-Mail an uns, gehen wir davon aus, dass Sie für diese Angelegenheit auch eine Antwort per De-Mail wünschen. Sollten Sie Ihr De-Mail-Postfach wieder schließen, bitten wir um eine entsprechende Mitteilung, damit wir nicht weiter mit Ihnen per De-Mail kommunizieren.

Weitere Informationen zu De-Mail finden Sie hier.

Zugangseröffnung für die verschlüsselte elektronische Kommunikation

Des Weiteren können Nachrichten an die Stadt Lennestadt zur Sicherung der Vertraulichkeit künftig verschlüsselt versandt werden. Dadurch soll verhindert werden, dass E-Mails mit schutzwürdigen Inhalten von Unbefugten mitgelesen oder unbemerkt manipuliert werden. Die Stadt Lennestadt bietet für die elektronische Kommunikation ein Verschlüsselungsverfahren an. Der öffentliche Schlüssel ist hier bereitgestellt. Für die verschlüsselte elektronische Kommunikation ist die E-Mail-Adresse Rathaus@lennestadt.de eingerichtet.